Tôi có thể chỉnh sửa mẫu bảng dự toán thay đổi trình tự các cột khối lượng đơn giá thành tiền không?
Tôi có thể chỉnh sửa mẫu bảng dự toán thay đổi vị trí các cột khối lượng đơn giá thành tiền không?
Trả lời: Hoàn toàn được. Chỉ có phần mềm Dự toán GXD mới có sự linh hoạt tối đa này cho bạn. Nếu bạn làm nhiều công trình, mỗi công trình Chủ đầu tư có yêu cầu trình bày bảng dự toán theo mẫu khác nhau.
Bạn lưu ý là: Chỉnh sửa hình thức bảng dự toán từ trước khi tra mã, nhập khối lượng. Sau đó tra mã công việc, nhập khối lượng phần mềm vẫn chạy bình thường nhé. Còn sau khi làm xong dự toán, chốt số rồi mới trình bày thì bình thường. Điều hay nữa là bạn có thể chỉnh file mẫu (template) để lưu lại sử dụng cho các công trình sau này, nếu công ty bạn làm dự toán theo mẫu khác với mẫu vẫn mặc định trong phần mềm.
Bước 1. Bạn mở file dự toán mới, hoặc kích phải mở temp trong thư mục C:\Du toan GXD\temp nếu muốn chỉnh 1 temp để sử dụng thống nhất và lâu dài
Bước 2. Trong sheet Dự toán XD (hoặc Dự toán LĐ làm tương tự) bạn đánh dấu vùng từ cột I đến cột Q và kích phải chọn Unhide để hiện tất cả các cột ra, thuận tiện cho chỉnh sửa
Bước 3. Bạn đánh dấu cột muốn thay đổi vị trí, kích phải chọn lệnh Cut, sau đó đến vị trí cần đảo cột kích phải chọn Insert Cut
Bước 4. Chèn thêm cột ví dụ cột hệ số điều chỉnh (nếu cần), ẩn đi các cột ít dùng như Đơn giá VL phụ, Thành tiền VL phụ
Bước 5. Căn chỉnh lại để vừa khổ giấy in A4 (nếu cần)
Bước 6. Lưu file lại và triển khai tra mã, nhập khối lượng, chạy phân tích, tổng hợp, giá vật liệu, giá nhân công, giá ca máy… để thực hiện công việc lập dự toán như bình thường
Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi mẫu bảng dự toán từ mẫu mặc định sang mẫu lập dự toán theo Đơn giá đầy đủ trước thuế hoặc đơn giá Đầy đủ sau thuế. Cách thực hiện:
Bước 1. Bạn mở 1 file dự toán mới
Bước 2. Bạn vào Tùy chọn và ở tab Chung bạn Chọn Đơn giá trước thuế hoặc Đơn giá sau thuế
Khi đó bảng dự toán sẽ tự động đổi sang kiểu như sau, khá là giống với các mẫu BOQ. Điều rất hay là khi bạn tra Mã hiệu đơn giá, thì phần mềm sẽ tự động phân tích đơn giá chi tiết và kết nối vào cột Đơn giá cho bạn.
Đừng chỉ đọc, hãy mở Dự toán GXD ra và thực hành theo chỉ dẫn trên đi nhé, bạn sẽ thấy kết quả rất thú vị. Và bạn lại tích lũy thêm được một kinh nghiệm, đừng hỏi kinh nghiệm từ đâu ra nhé. 
