Tác giả: nguyentheanh

Cách Xử lý lỗi không tìm thấy comment “END” trong sheet “Du toan XD”

Khi chạy dự toán hiện báo lỗi: Không tìm thấy Comment “END” trong sheet “Du toan XD” như hình dưới. Không biết cách nào để xử lý, công việc thì đang bận, Chủ đầu tư thì gọi điện giục liên tục, bực mình ghê ấy! Lỗi này là do bạn thao tác sao đó nên comment “END” đánh dấu kết thúc bảng tính bị xóa mất. Tìm đến dòng tổng cộng, hiện cột A ra, kích phải vào ô giao giữ cột A và dòng TC chọn Insert Comment và gõ chữ END vào đó là OK. Nếu chưa làm được mời bạn xem video rất hay sau đây nhé. Ngoài hướng dẫn chèn Comment, thầy Nguyễn Thế Anh còn giảng giải thêm nhiều nội dung rất hay như: đặt tên bảng, chèn thêm sheet… Khi đi làm cứ đòi hỏi kinh nghiệm. Kinh nghiệm ở đâu ra? Bạn cần biết là cần kinh nghiệm công trường, kinh nghiệm xử lý công việc, kinh nghiệm dùng phần mềm… Các bài viết như này với video trên cung cấp cho các bạn kinh nghiệm, chứ tìm đâu xa. Xem, học và nắm chắc rồi. Khi gặp tình huống này trong công việc thì bạn đã có kinh nghiệm xử...

Read More

Di chuyển sắp xếp chèn thêm các sheet trong file dự toán NHANH VÀ THÚ VỊ

Di chuyển sắp xếp và chèn thêm các sheet trong file dự toán rất là nhanh và thú vị 1. Khi làm dự toán, để so sánh dữ liệu giữa 2 sheet có thể kéo thả sắp xếp các sheet về cạnh nhau để thao tác nhanh hơn. Bạn chỉ việc kích trái chuột vào tên sheet, nhấn giữ và kéo thả tới vị trí mong muốn. Phần mềm Dự toán GXD vẫn chạy bình thường. 2. Để nhân bản 1 hoặc nhiều sheet: Tay trái bạn nhấn giữ phím Ctrl, tay phải bạn dùng chuột kích vào tên Sheet, nhấn giữ và kéo thả sang bên cạnh. Phần mềm sẽ nhân bản ra 1 sheet giống hệt cực nhanh. Cách này giúp bạn thỏa thích chế số liệu thao tác rất là nhanh. Phần mềm dự toán vẫn chạy như bình thường. 3. Kích vào nút dấu + (New sheet) để chèn thêm các sheet bảng tính theo nhu cầu riêng. Kết quả của các tính toán này có thể link vào trong các bảng dự toán. Việc chèn thêm 1 hay n sheet thì phần mềm vẫn chạy bình thường. 4. Để group 1 nhóm các sheet bạn kéo thả các sheet về nằm cạnh nhau, sau đó kích vào sheet đầu tiên và giữ sheet và kích vào sheet cuối cùng. Khi này nếu bạn thực...

Read More

Làm thế nào để in hồ sơ dự toán có số trang liên hoàn?

Làm thế nào để in hồ sơ dự toán có số trang liên hoàn (liên tục)? Phần mềm Dự toán GXD trình bày các bảng tính dự toán ở các sheet khác nhau. Mỗi sheet chứa 1 loại dữ liệu chuyên nghiệp: nhân công, vật liệu, ca máy… rất rõ ràng, mạch lạch. Nhưng vấn đề là khi in các sheet bảng tính này thì số trang lại rời rạc. Muốn căn chỉnh để làm sao in ra đóng quyển thì số trang phải đẹp mỹ mãn cơ. Việc này rất dễ khi bạn xem xong chỉ dẫn sau đây. 1. Bạn cứ lập dự toán, tính toán xong xuôi các bảng tính. 2. Căn chỉnh lại các bảng biểu, xem trước khi in (print preview) cho đẹp đẽ (xem video trình bày, căn chỉnh trang in ở dưới nếu bạn chưa biết). 3. Kéo thả các sheet nằm theo trình tự in ra sắp xếp đóng quyền dự toán, bảng nào xếp trước thì sheet đó nằm trước. 4. Group các sheet lại bằng cách: Kích vào sheet đầu tiên, giữ Shift và kích vào sheet cuối cùng. 5. Bấm lệnh in (Ctrl + P) để print ra máy in. Bạn có thể thử in ra file pdf rồi xem số trang nhé, đánh số liên tục được là OK, chưa được thì nghiên cứu kỹ lại chỉ...

Read More

Cách sử dụng sheet Thống kê cốt thép trong phần mềm Dự toán GXD

Cách sử dụng sheet bảng tính Thống kê cốt thép trong phần mềm Dự toán GXD Năm 2003, tôi là kỹ sư QS tham gia thi công trường quốc tế Liên hiệp quốc Hà Nội (UNIS, khu đô thị Ciputra). Bản vẽ thiết kế do tư vấn thiết kế nước ngoài thực hiện, thiết kế theo tiêu chuẩn Mỹ, Úc gì đó nên khá là khó đọc, không nhiều thông tin chi tiết như bản vẽ của Việt Nam. Việc thống kê thép khá vất vả, ban đầu tôi dùng Excel thống kê thủ công: trình bày bảng, sau đó đọc bản vẽ lấy số liệu và nhập vào bảng, rồi dùng mắt thường rà tìm các loại đường kính và cộng thủ công. Bảng tính phải dài cả vài chục trang, tôi cứ mắt dò tìm, đối chiếu điều kiện theo đường kính thép, 1 tay gõ phím + còn một tay kích chuột vào ô khối lượng của thanh thép để cộng tổng khối lượng. Công việc này tốn nhiều thời gian, công thức cộng kéo dài vài dòng, nhầm một phát là lại phải mò lại từ đầu. Thế là tôi nghiên cứu để lập ra các công thức Excel dùng hàm Sum, Sumif, If, And, Or… để tự động cộng cốt thép, đơn giản thôi, nhưng biết thì nhanh và nhàn vô cùng. Khi mới...

Read More

Làm thế nào để lập dự toán nhiều hạng công trình trong 1 file dự toán?

Làm thế nào để lập dự toán nhiều hạng công trình trong 1 file dự toán? Trong Dự toán GXD, bạn gõ HM để tạo ra 1 hạng mục mới. Bạn nhập tên công việc của mỗi hạng mục ngay dưới HM. Khi cần thêm 1 hạng mục mới bạn lại gõ HM, số lượng HM trong 1 file là không giới hạn. Mẹo: Với các bản dự toán như công trình cầu, đường thường có các hạng mục có các công tác giống nhau lặp đi lặp lại. Ví dụ như: Trụ T1, T2, T3 hay Đốt K0, K1, K2… thì bạn chỉ việc kích chọn ô tra mã, nhưng không gõ HM nữa mà bạn gõ dấu = rồi kích chuột vào HM của hạng mục giống nhau đã làm. Dự toán GXD sẽ sao chép nhanh toàn bộ các công tác của HM bên trên xuống dưới, bạn chỉ việc chỉnh sửa lại số liệu cho phù hợp với hạng mục mới, mà không phải đi nhập lại từng công tác. Thực ra với các dự án do các Tư vấn lớn, làm chuyên nghiệp thì chúng tôi thường lập dự toán mỗi hạng mục ra 1 file mới. Bạn tham khảo video sau hướng dẫn lập dự toán nhiều hạng mục trong phần mềm Dự toán GXD...

Read More