Tác giả: nguyentheanh

Ẩn hiện tất cả các số 0 trong bảng dự toán chỉ với thao tác đơn giản Trong file dự toán, dự thầu, thanh quyết toán, quản lý chất lượng hay bất kì file Excel nào. Nếu có những ô có giá trị bằng 0 bạn muốn ẩn đi cho đỡ rối (xem hình). Có nhiều bạn không biết cách nên làm thế nào, có bạn tôi đã gặp ngồi kỳ công đi chọn để xóa các số 0 rất mất thời gian, kiên nhẫn thật đấy. Nhưng bạn đọc hướng dẫn dưới đây thì cách làm biến mất các số 0 trong bảng dự toán hay bất kỳ bảng tính nào đơn giản thôi. Bạn thực hiện bằng cách Kích vào menu File chọn Options để mở ra hộp thoại Excel Option: Trong hộp thoại Excel Options bạn kích vào mục Advance sau đó cuộn xuống và bỏ chọn mục Show a zero in cells that have zero value rồi bấm OK để đóng hộp thoại. Sau khi đóng hộp thoại Excel Options bạn sẽ thấy mọi giá trị 0 đã ẩn hết. Bảng tính dự toán trở nên thông thoáng hơn nhiều. Nếu muốn hiện giá trị 0 thì bạn lại thao tác checkbox ngược lại. Hộp thoại Excel Options và Tùy chọn của Dự toán GXD có rất nhiều lựa chọn rất thần kỳ. Thể hiện...

+ Sử dụng từ khóa tìm kiếm trong Tên công việc. Dùng các từ khóa càng độc, càng ngắn, riêng có… thì càng tốt. Ví dụ: để tra tìm mã cho công tác Bê tông lót thì chỉ cần gõ mỗi từ “lót”; tra mã cho công tác vận chuyển đất đá thì gõ “AB.4”. + Nhưng có thể sử dụng từ khóa chứa ký tự trong mã hiệu, chứa con số đơn giá (tra theo đơn giá), từ khóa do người dùng thêm vào ở cột Từ khóa. + Có thể Tra cứu mã đơn giá, mã vật tư, mã máy: Ở những chỗ nào có cột Mã (ví dụ: sheet Du toan XD, sheet Don gia XD, sheet TH&CL vật...

Các kiểu Sao chép thú vị trong Excel bạn cần biết khi sử dụng phần mềm Dự toán GXD Trong bài này tôi sẽ chia sẻ với bạn mẹo copy dữ liệu, rất quan trọng khi xử lý dữ liệu khi lập dự toán. Ví dụ như trong hình, bạn muốn copy dữ liệu của ô A2 và A3 giữ nguyên định dạng đưa sang chỗ khác, chẳng hạn copy sang 1 sheet khác. Bạn thấy là ô B2 và B3 chứa dữ liệu lại có link công thức và có cả định dạng font và cỡ chữ. – Thao tác bình thường bạn sẽ phải copy dữ liệu, sau đó rồi định dạng lại. Hoặc bạn sẽ copy định dạng, sau đó copy dữ liệu hoặc gõ lại dữ liệu. Bởi nếu bạn copy và paste sẽ chỉ được công thức, paste value thì chỉ được dữ liệu. – Làm việc thông minh hơn như sau:Cách 1. Copy rồi paste Value, sau đó paste Format thêm 1 phát nữa.Cách 2. Trong Excel (Dự toán GXD) có hỗ trợ Copy và Past Value + Format Mẹo nhỏ này có thể áp dụng với các bảng dự toán, đơn giá với lượng số liệu lớn… xử lý dữ liệu thông minh với các trận đánh lớn phải dùng nhiều các mẹo mực như này. Tất cả các chức năng sao...

1 – Tên: các cột trong các bảng tính thường được đặt Name. Chú ý đừng xóa mất sẽ lỗi, bởi phần mềm sẽ không tìm được địa chỉ để đổ dữ liệu và công thức. Tốt nhất là không dùng cột nào có Name thì ẩn đi, không nên xóa hoặc dùng cặp lệnh Cut / Insert Cut để di chuyển cả cột đi chỗ khác. Nếu lỡ xóa mất Name thì đặt tên lại, cách đặt: – Xem báo lỗi mất Name gì? đặt Name đó vào vị trí trống bất kỳ và chạy thử xem phần mềm đổ dữ liệu gì rồi kéo Name đó về vị trí. – Mở file mới tìm xem ở chỗ nào, quay lại file đang làm và đặt lại; 2 – Chuẩn bị và làm đúng ngay từ đầu – Nên có các tùy chọn và kiểm tra dữ liệu trước khi bắt tay vào tra mã lập dự toán – Tùy chọn phương pháp Đơn giá địa phương, đơn giá công trình: Tùy chọn ngay từ đầu khi mở file dự toán mới, trước khi tra mã công việc, phần mềm sẽ chạy theo đúng thuật toán đã được lập trình: chỗ nào cần link công thức hoặc tính bù/trừ chênh lệch ngay từ đầu. Làm nhiều hoặc làm xong rồi mới quay lại chọn phương pháp thì có...

Các quy trình tính toán lặp đi lặp lại được lập trình thành các tùy chọn theo điều kiện Nếu – Thì. Nếu chọn thì phần mềm xử lý thế này, không chọn thì phần mềm xử lý thế kia. 1.  Thẻ tùy chọn Chung Cho phép bạn thiết lập các thông số để sau dự toán chạy theo đúng phương pháp đã được lập trình sẵn, chi tiết các lựa chọn mô tả ở bên dưới. 1.1.  Đơn giá không đầy đủ Tính theo đơn giá công trình: Bạn tra mã, đơn giá trong sheet Du toan (XD và TB) sẽ link với các ô đơn giá trong sheet Đơn giá (XD và TB). Các ô đơn giá trong sheet Du toan sẽ có màu xanh, sheet Đơn giá sẽ hiện bảng đơn giá. Đơn giá chi tiết do bạn tính theo công trình đang lập dự toán gọi là đơn giá công trình. Đơn giá này tính trực tiếp từ định mức, giá vật liệu, giá nhân công và giá ca máy (chỉ bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công). Khi chạy lệnh Tổng hợp vật tư, phần mềm sẽ ra bảng tổng hao phí vật tư và link giá vật tư vào sheet đơn giá. Tính theo đơn giá địa phương: Bạn tra mã trong sheet Du toan (XD và TB), phần...