Tác giả: nguyentheanh

Ngoài việc nội suy định mức tỷ lệ và tính chi phí tư vấn tương tự chi phí quản lý dự án (xem mục xác định chi phí quản lý dự án). Dự toán GXD hỗ trợ bạn lập dự toán chi phí tư vấn (man-month, tháng người). Tính năng này cũng có thể ứng dụng để lập dự toán chi phí Quản lý dự án (khi không dùng định mức tỷ lệ % theo công bố của Bộ Xây dựng). 1.  Lập dự toán man-month Với chi phí tư vấn nào bạn muốn lập dự toán chi tiết (gọi là dự toán man-month hay dự toán tháng người – bởi tư vấn thì chủ yếu là kỹ sư – chất xám – hợp đồng theo thời gian). Bạn nhập tên tư vấn vào vị trí, rồi kích phải vào một ô trên dòng đó chọn lệnh Lập dự toán man-month, phần mềm sẽ tự động chạy Lập dự toán riêng. Cụ thể quy trình như sau: Bước 1. Tra hoặc nhập tên chi phí tư vấn vào mục 4 sheet Tổng hợp chi phí Khi bạn nhập đầy đủ tên chi phí tư vấn, ấn Enter, hiện ra hộp thoại tra chi phí Tư vấn mà không muốn tra chỉ việc ấn Esc để thoát. Bạn có thể làm ở sheet Tổng hợp chi phí tư vấn (THCP...

F4: lặp lại thao tác gần nhất Ctrl + 1: Mở hộp thoại định dạng Ctrl + [, F5+Enter: Lần ngược tới lui link công thức Ctrl + Shift + G: Tìm tới đơn giá Ctrl + “: Sao chép dữ liệu ô liền ngay trên Ctrl+Alt+X: xóa công việc: công việc nào đang chọn thì xóa (giống Kích phải chọn xóa công tác) Ctrl+Shift+H: xóa hạng mục (xóa hạng mục nào đang chọn) Ctrl+Shift+R: tra lại đơn giá 1 công tác đang được chọn (Ctrl+Shift+T là lên hộp thoại và tra n công tác) Cltr+E: Tính lại diễn giải. Chọn vùng để tính diễn giải rồi bấm bấm Ctrl + E sẽ tính lại diễn giải của vùng...

Khi bạn lưu file Dự toán GXD ở dạng xlsx, Excel sẽ hiện thông báo như sau: Đa số các chú kỹ sư xây dựng nhà ta kém tiếng Anh nên ngại đọc hoặc đọc không hiểu gì. Cứ vậy chọn Yes. Thế là sau 1 ngày làm việc cật lực, đóng máy tính lại, hôm sau mở ra, mở file lên thì bị lỗi hết. Báo lỗi trên có nghĩa là: các hàm VBA, Macro viết thêm của chương trình dự toán không được lưu ở dạng file xlsx (sẽ giải phóng các macro khỏi file -> macro-free workbooks). “To save a file with these features, click No, and then choose a macro-enabled file type in the File Type list.” Câu này có nghĩa là: Để lưu file vẫn chứa các hàm đó, hãy kích No, sau đó chọn lưu ở dạng file hỗ trợ macro ở mục File type trong danh dách Loại File. Các chú kỹ sư học luôn câu tiếng Anh đi nhé. Còn câu “To continue saving as a macro-free workbook, click Yes.” có nghĩa là nếu cứ tiếp tục lưu thì sẽ xóa hết các macro...

1.  Biểu hiện và nguyên nhân Có lỗi cảnh báo bảo mật (Security Warning) Có lỗi đánh máy trong tên công thức Xóa mất Name hoặc công thức tham chiếu đến tên chưa được xác định Công thức chứa lỗi đánh máy trong tên được xác định Cú pháp thiếu dấu ngoặc kép cho giá trị văn bản Thiếu dấu hai chấm trong tham chiếu dải ô Bạn đang sử dụng hàm cần có phần bổ trợ trong Excel nhưng chưa có. 2.  Cách xử lý 2.1. Lỗi do xóa mất Name Có 1 lỗi rất hay gặp, cái này là kiến thức về CPU xử lý dữ liệu. Mình biết rồi cứ nghĩ mọi người cũng biết, thế là không để ý phổ biến. Để ý cái này sẽ đỡ nhiều nhiều thời gian, công sức để mày mò tìm lỗi Trong Dự toán GXD các cột được đặt Name để dùng làm tọa độ cho máy đổ dữ liệu. Máy tính không biết là cột A, cột B như chúng ta nhìn vào, mà nó chỉ biết là cột thứ mấy – ký hiệu thế nào (nó ko tư duy như ta, mà tư duy bằng mã nhị phân 0110…). Các lập trình viên GXD dùng Name để đánh dấu tọa độ cho máy hiểu, bạn xóa mất thì máy sẽ không tìm được tọa độ để...

1.  Lỗi #REF! 1.1.  Biểu hiện và nguyên nhân Lỗi #REF! xuất hiện khi công thức tham chiếu đến ô không hợp lệ. Thường xảy ra nhất khi các ô được công thức tham chiếu bị xóa hoặc bị dán đè. Ví dụ : Ô C2 có hàm =sum(A1,B1), bạn xóa mất ô A1 thì ô C2 sẽ có lỗi #REF ! (ô A1 là ô tham chiếu trong công thức). 1.2.  Cách xử lý Điều chỉnh hoặc khôi phục lại tham chiếu trong công thức. 2.  Lỗi #VALUE! 2.1.  Biểu hiện và nguyên nhân Lỗi #VALUE hiển thị khi trong công thức có ký tự hoặc khoảng trống mà lẽ ra đó phải là số. Không thể cộng trừ nhân chia với ký tự được, trừ trường hợp bạn lập hàm sử dụng dấu ngoặc kép (như ở mục dùng hàm VND, USD). 2.2.  Cách xử lý Cách đơn giản để sửa lỗi này đó là nhấp chuột hai lần vào công thức và chắc chắn là bạn chỉ nhập các con số. Nếu vẫn báo lỗi, hãy kiểm tra các Cell khác, xem thử liệu bạn đã nhập giá trị vào những Cell đó chưa hoặc chúng có chứa ký tự lạ hay là khoảng trống (do bấm dấu cách thừa) hay không? 3.  Lỗi ##### 3.1.  Biểu hiện và nguyên nhân Khi nhìn thấy ##### được hiển thị...