Ngoài việc nội suy định mức tỷ lệ và tính chi phí tư vấn tương tự chi phí quản lý dự án (xem mục xác định chi phí quản lý dự án). Dự toán GXD hỗ trợ bạn lập dự toán chi phí tư vấn (man-month, tháng người). Tính năng này cũng có thể ứng dụng để lập dự toán chi phí Quản lý dự án (khi không dùng định mức tỷ lệ % theo công bố của Bộ Xây dựng).

1.  Lập dự toán man-month

Với chi phí tư vấn nào bạn muốn lập dự toán chi tiết (gọi là dự toán man-month hay dự toán tháng người – bởi tư vấn thì chủ yếu là kỹ sư – chất xám – hợp đồng theo thời gian). Bạn nhập tên tư vấn vào vị trí, rồi kích phải vào một ô trên dòng đó chọn lệnh Lập dự toán man-month, phần mềm sẽ tự động chạy Lập dự toán riêng.

Cụ thể quy trình như sau:

Bước 1. Tra hoặc nhập tên chi phí tư vấn vào mục 4 sheet Tổng hợp chi phí

• Khi bạn nhập đầy đủ tên chi phí tư vấn, ấn Enter, hiện ra hộp thoại tra chi phí Tư vấn mà không muốn tra chỉ việc ấn Esc để thoát.
• Bạn có thể làm ở sheet Tổng hợp chi phí tư vấn (THCP tu van) mà không nhất thiết phải bắt đầu từ sheet Tổng hợp chi phí (Tong hop chi phi)

Bước 2. Kích phải ô bất kỳ trên dòng chi phí tư vấn đó chạy lệnh Lập dự toán man-month

 

Lệnh này cũng có thể chạy ở sheet Tổng hợp chi phí tư vấn (THCP tu van).

2.  Chèn thêm chi phí tư vấn

Bạn chèn thêm 1 dòng, sau đó tra chi phí tư vấn thì: số thứ tự của các khoản mục chi phí tư vấn sẽ tự động đánh lại (ở tất cả các bảng). Ví dụ như hình dưới đây, các mục 4.3, 4.4 sau khi chèn thêm Chi phí thiết kế kỹ thuật sẽ đánh lại thành 4.4, 4.5, bên sheet THCP tu van cũng đổi lại tự động.

3.  Xóa nội dung chi phí tư vấn

Chạy lệnh tính chi phí tư vấn Man-month tạo ra các bảng tự động. Khi bạn đổi ý muốn xóa đi, thì đừng xóa dòng kiểu Excel, sẽ để lại rác là dữ liệu liên quan ở các sheet khác. Mà thực hiện: tại sheet Tổng hợp kinh phí (tong hop kinh phi), kích phải vào chi phí tư vấn và chọn lệnh Xóa nội dung chi phí tư vấn. Phần mềm sẽ tự động xóa các dữ liệu liên quan, đánh lại số thứ tự của các nội dung còn lại.

Lệnh này ngoài thao tác nhàn hơn thì giúp bạn tránh lỗi do xóa chưa đúng cách.

Lưu ý: Kích phải vào bất kì ô nào trên dòng chi phí tư vấn muốn xóa, chỉ tránh ô trên cột tên chi phí tư vấn ra, bởi kích phải vào đó thì đã chuyển sang ưu tiên quyền hiện hộp thoại tra cứu tư vấn rồi.

4.  Căn cứ lập dự toán chi phí tư vấn

Chi phí tư vấn được xác định theo hướng dẫn tại Phụ lục VI Phương pháp xác định dự toán chi phí tư vấn Kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BXD ngày 31/08/2021 của Bộ Xây dựng, bạn xem ở đây: https://qlda.gxd.vn/van-ban/chi-phi/thong-tu-11-2021-TT-BXD.html#ii-mot-so-khoan-chi-phi-co-lien-quan-den-khao-sat-xay-dung

Bạn cũng nên xem Phụ lục 8 Thông tư 12/2021/TT-BXD về định mức chi phí Quản lý dự án và Tư vấn đầu tư xây dựng: https://qlda.gxd.vn/dinh-muc/phu-luc-8-thong-tu-12-2021-TT-BXD.html

6. VIDEO VÍ DỤ MINH HỌA

Mời bạn xem video hướng dẫn Lập dự toán chi phí Tư vấn giám sát, chi phí Quản lý dự án với phần mềm QLCL GXD. Nhưng lưu ý nhé:

• Do tiện phần mềm QLCL GXD thì tôi quay video thao tác trên đó, phần mềm Dự toán GXD cũng có chức năng này và các bạn đang sử dụng phần mềm Dự toán GXD làm tương tự nhé.

• Video này nói về chi phí Tư vấn giám sát, chi phí Quản lý dự án. Các loại công việc chi phí Tư vấn khác chưa có định mức mà phải lập dự toán cũng làm tương tự nhé: ví dụ lập dự toán chi phí lập Báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư, lập dự toán chi phí Thẩm định báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư, chi phí lập định mức…
• Thường thì khi lập dự toán cho các chi phí chưa có định mức, người ta khó thẩm duyệt, giải trình. Lời khuyên của tôi là các bạn nên gửi cho Viện Kinh tế xây dựng, Cục Kinh tế xây dựng – Bộ Xây dựng, hoặc Hội Kinh tế xây dựng Việt Nam, Công ty CP Giá Xây Dựng là những nơi có thể thẩm tra giúp bạn, từ đó thuận lợi cho các công đoạn tiếp theo. Nếu cần bạn cứ email tới địa chỉ theanh@gxd.vn hoặc nhắn tin vào địa chỉ facebook.com/tstheanh, tôi sẽ kết nối giúp bạn.