Chuẩn bị các thông tin tài liệu để bắt đầu lập dự toán công trình xây dựng
Chuẩn bị các thông tin tài liệu để bắt đầu lập dự toán công trình xây dựng
Vừa học lập dự toán vừa tìm cách kiếm thêm thu nhập cùng Dự toán GXD. Bằng cách liên hệ GXD để làm cộng tác viên Kinh doanh. 1 trong 6 lời khuyên của tỉ phú Warren Buffett: Đừng bao giờ phụ thuộc vào một nguồn thu nhập duy nhất. Hãy đầu tư để tạo ra nguồn thứ hai.
Nếu kiên trì theo đuổi Dự toán GXD bạn có cơ hội để kiếm tiền ít nhất từ 3 nguồn (đỡ rủi ro cho cuộc sống):
1) Sử dụng Dự toán GXD để lập dự toán (làm tư vấn thiết kế, thẩm tra/thẩm định, làm giá thầu…) – là nguồn 1
2) Làm đại lý phân phối phần mềm Dự toán GXD – là nguồn thứ 2
3) Giảng dạy lập dự toán, đi gia sư dự toán – là nguồn thứ 3
Không có gì dễ dàng cả, kiếm tiền thì càng không dễ dàng. Phải kiên trì, miệt mài, sáng tạo và thông minh. Trong lĩnh vực dự toán chi phí, đọc là tiền.
Câu hỏi: Bắt tay vào lập dự toán chi phí cho một công trình, cần chuẩn bị những gì?
Tôi xin chia sẻ một số gợi ý sau đây các bạn nhé. Công trình sử dụng vốn nhà nước thì bắt buộc, công trinh vốn tư nhân thì cũng chẳng còn tài liệu chỉ dẫn nào hơn:
1) Quyết định đầu tư của dự án (dự án đầu tư xây dựng công trình mà bạn đang muốn lập dự toán)
Trong đó sẽ có nhiều thông tin bạn cần: Giá trị tổng mức đầu tư, cơ cấu chi phí của Tổng mức đầu tư, loại công trình, cấp công trình, có thể là kế hoạch đấu thầu nữa…
2) Thông tin địa điểm xây dựng: Dựa vào thông tin này để:
– Chọn bộ Dữ liệu của địa phương nạp vào phần mềm Dự toán GXD
Ví dụ: Công trình xây dựng ở Hà Nội, chọn CSDL HaNoi. Công trình xây dựng tại tp Hồ Chí Minh chọn CSDL HoChiMinh. Lưu ý: Dữ liệu phần mềm Dự toán GXD đã cập nhật bộ dữ liệu mới nhất theo Thông tư số 10/2019/TT-BXD. Chỉ cần mở phần mềm, vào Hồ sơ > Chọn Cở dữ liệu (hoặc bấm phím tắt Ctrl+Shift+D), rồi chọn Tải xuống…
– Các quyển Đơn giá địa phương cần được đặt trên bàn (không mua được bản gốc thì phải photo)
– Công bố giá vật liệu gần nhất
– Cước vận chuyển công bố gần nhất
– Báo giá vật liệu đến hiện trường (báo giá này có thể tìm sau vì khâu chuẩn bị này chưa biết công trình sẽ dùng vật liệu gì)
3) Loại công trình: Thông tin này giúp bạn điều gì?
– Là căn cứ để tra các định mức tỷ lệ tính: Chi phí trực tiếp khác, Chi phí chung (xem sheet Ts của phần mềm Dự toán GXD)
– Để sau tra định mức tỷ lệ, nội suy: Chi phí quản lý dự án, một số chi phí tư vấn và một số chi phí khác (sheet DMTL – thông tư số 16/2019/TT-BXD)
– Tra chỉ số giá để tính chi phí dự phòng, một số trường hợp tra suất vốn đầu tư để tính 1 số chi phí
4) Cấp công trình, số bước thiết kế: Thông tin này giúp làm căn cứ tra định mức tỷ lệ tính chi phí thiết kế…
5) Hồ sơ bản vẽ thiết kế, báo cáo khảo sát địa chất
– Bản vẽ thiết kế kỹ thuật: Bạn sẽ xác định được dự toán ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật của công trình (nếu có)
– Bản vẽ thiết kế bản vẽ thi công: Bạn sẽ xác định được dự toán ở giai đoạn thiết kế bản vẽ thi công của công trình
– Báo cáo khảo sát địa chất: Giúp bạn xác định cấp đất, đá để trong sheet DutoanXD của phần mềm Dự toán GXD có thể tra các mã theo quy cách Cấp đất, đá…
– Báo cáo khảo thủy văn, …
6) Các văn bản (các bạn nên tạo 1 thư mục và tải các văn bản lưu vào đó tiện tra cứu)
– Nghị định số 68/2019/NĐ-CP ngày 14/08/2019 của Chính phủ về Quản lý chi phí đầu tư xây dựng
– Thông tư số 09/2019/TT-BXD ngày 26/12/2019 của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng
– Thông tư số 16/2019/TT-BXD ngày 26/12/2019 của Bộ Xây dựng về giá nhân công xây dựng
– Thông tư số 11/2019/TT-BXD ngày 26/12/2019 của Bộ Xây dựng về máy và thiết bị thi công xây dựng công trình
– Thông tư số 17/2000/TT-BXD ngày 26/12/2019 của Bộ Xây dựng hướng dẫn phân loại vật liệu tính vào chi phí trực tiếp
– Thông tư số 17/2019/TT-BXD hướng dẫn đo bóc khối lượng xây dựng công trình
– Các văn bản về chế độ tiền lương tại thời điểm lập dự toán
7) Các tập định mức dự toán (kích vào tên để tải file)
– Thông tư số 10/2019/TT-BXD ngày 26/12/2019 của Bộ Xây dựng ban hành định mức dự toán xây dựng… nói chung lắp đặt thiết bị thì định mức thiếu nhiều và người có kinh nghiệm phải sưu tầm, tích lũy nhiều định mức từ các Bộ Ngành khác nhau công bố và thông tin định mức từ các công trình tương tự
– Chi phí Quản lý dự án, chi phí tư vấn: Định mức tỷ lệ và phương pháp xác định theo Thông tư số 16/2019/TT-BXD ngày 26/12/2019 của Bộ Xây dựng.
8) Các tài liệu khác: Bạn điền thêm nhé
9) Các kiến thức cơ bản cần tìm hiểu về dự toán: Cần nhắc bạn dự toán là công việc Rất Quan Trọng thậm chí còn hơn cả Thiết kế Kết cấu, Kỹ thuật công trình – bởi kỹ sư kết cấu, kỹ thuật mà không có tiền thì tịt hết chẳng làm được gì cả. Do đó phải đầu tư tìm hiểu thật bài bản, chứ không phải bắt tay vào làm rồi vẫn “đếch” hiểu định mức, đơn giá, giá vật tư… là gì, chết dở, xuống sông xuống bể hết. Kích vào đây và xem bạn trả lời được bao câu hỏi?
Nói chung, khâu lập dự toán khó khăn, không chính xác là do thiếu thông tin. Thiếu thông tin trong cái đầu của người lập dự toán, thiếu thông tin do cơ quan có thẩm quyền công bố, thông tin lưu trữ do kinh nghiệm làm việc qua tích lũy lại, thông tin từ thị trường… Nếu đủ thông tin rồi thì các phép tính toán ra giá trị dự toán rất đơn giản, thậm chí phần mềm Dự toán GXD đã tính hết giúp bạn rồi.
Nếu chỉ phụ thuộc vào tiền lượng lập dự toán thì hơi phí, hãy tham gia kinh doanh phần mềm dự toán bằng chính hiểu biết của mình. Đầu tư 1 phần mềm Dự toán GXD cài trong máy và chuẩn bị thực hành theo các bài học tiếp là nghe theo lời khuyên tỉ phú Warren Buffett đấy bạn.
Câu hỏi: Lập dự toán công trình bưu chính viễn thông hoặc công trình điện thì dùng tập định mức nào?
Trả lời: Bạn hãy google tìm hiểu nhé.
